Learning Management System (LMS) adalah sistem berbasis web yang digunakan untuk mengelola, mengorganisir, dan menyediakan materi dan konten pembelajaran secara online. Dalam perkembangannya, LMS menjadi platform yang sangat diperlukan dalam proses pembelajaran online. Penggunanya tidak hanya terbatas pada institusi pendidikan tapi juga perusahaan umum untuk menyelenggarakan pelatihan skill karyawan.

Hari ini banyak provider LMS yang menawarkan beragam fitur dan keunggulannya masing-masing. Mempertimbangkan fitur sebelum membeli LMS sangat penting karena fitur-fitur yang ada dalam LMS akan mempengaruhi kualitas dan efektivitas pembelajaran online. Dengan mempertimbangkan fitur, sebuah institusi akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai apa yang dapat diharapkan dari LMS tersebut dan apakah LMS tersebut sesuai dengan kebutuhan pembelajaran online. Dengan demikian institusi atau perusahaan dapat memilih dan menentukan provider LMS yang menyediakan fitur-fitur yang diperlukan sesuai kebutuhan.

Berikut adalah 12 fitur penting pada sebuah LMS.

Tipe konten

Variasi tipe konten dalam LMS dapat mendukung terciptanya pembelajaran yang menyenangkan. LMS yang baik dapat mendukung berbagai macam tipe konten yang tidak hanya terbatas pada video dan teks saja melainkan juga Embedded content, LTI, SCORM content, H5P, dan sebagainya. 

Tipe assessment

Dalam setiap pembelajaran, assessment selalu menjadi unsur penting karena berfungsi untuk mengukur tingkat keberhasilan peserta didik. Variasi tipe assessment juga diperlukan untuk memfasilitasi berbagai gaya belajar dan sekaligus meningkatkan motivasi peserta didik. Pada umumnya LMS hanya mendukung tipe assessment berupa pilihan ganda. Tapi, LMS dengan teknologi yang mumpuni bisa juga menyajikan assessment berbentuk checkboxes, short text answer, numeric, drag and drop, clickable image, file submission, matching, true or false, dan bahkan gamification.

Sertifikat

Fitur sertifikat dalam sebuah LMS sangat penting karena fungsinya untuk memberikan penghargaan dan pengakuan resmi atas keberhasilan peserta didik dalam menyelesaikan pembelajaran. Sertifikat juga bisa menjadi motivasi untuk menyelesaikan kursus atau pelatihan untuk mendapatkan kualifikasi atas skill tertentu. Selain itu fitur sertifikat harus ada dalam LMS untuk meningkatkan reputasi sebuah lembaga atau perusahaan.

Skalabilitas

Yang dimaksud skalabilitas dalam LMS ini adalah kemampuan LMS untuk menangani jumlah pengguna yang bertambah terus tanpa mengurangi performa. Dengan demikian, meskipun jumlah pengguna semakin banyak, baik jumlah trainer atau instruktur maupun peserta didik atau pelatihan, LMS tetap dapat bekerja dengan stabil dan memberikan pengalaman belajar yang menyenangkan.

Analitik

Fitur penting lainnya dalam sebuah LMS adalah analitik. Fitur ini mencakup kemampuan platform untuk melakukan tracking kemajuan peserta didik atau pelatihan. Dengan demikian institusi atau perusahaan dapat memantau secara detail capaian setiap peserta.

Authoring tools

Pastikan LMS yang dipilih memiliki fitur authoring tools yang intuitif sehingga memungkinan pembuat course untuk membuat course dengan mudah.

Content library

Fitur ini memungkinkan penggunaan ulang konten pembelajaran untuk lebih dari satu tema kursus atau materi pembelajaran.

User management

Pastikan Anda memilih LMS yang memimiliki fitur user management. Keberadaan fitur ini akan memudahkan proses self-registration atau invitation-only, support mandatory dan optional fields saat pengguna akan melakukan pendaftaran.

Reporting

Fitur penting lainnya adalah reporting yang berfungsi untuk memantau laporan pendaftaran kursus (course enrollment) dan laporan performa kursus (course performance report).

Aksesibilitas

LMS harus memiliki fitur aksesibilitas sehingga dapat diakses menggunakan browser ataupun mobile app dimanapun dan kapanpun. Hal ini juga akan meningkatkan motivasi belajar khususnya untuk mereka para generasi milenial.

Course access purchase

Fitur ini memungkinkan institusi pendidikan atau lembaga kursus untuk memungut bayaran bagi peserta didik yang ingin membeli kursus secara online.

Gamification

Ketersediaan fitur gamification akan mendukung kompetisi antar peserta didik dengan cara yang menyenangkan serta pemberian badge berdasarkan performa mereka.

Salah satu LMS yang mendukung semua fitur di atas adalah Katalis.App yaitu sebuah LMS berbasis cloud. Katalis.App dijalankan pada Open edX besutan universitas bergengsi dunia, Massachusetts Institute of Technology (MIT) dan Universitas Harvard, yang juga telah banyak digunakan oleh universitas bergengsi lainnya dan perusahaan berskala internasional seperti Microsoft LaaS, Google, Johnson & Johnson, dan McKinsey. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai LMS Katalis.App.