LMS (Learning Management System) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk melakukan pembelajaran online. Teknologi ini dapat berfungsi sebagai pusat manajemen pembelajaran mulai dari pendaftaran atau administrasi siswa lainnya, penjadwalan, kegiatan belajar mengajar, absensi, penilaian, hingga pelaporan hasil belajar. Dengan LMS ini guru dapat membuat dan membagikan materi atau konten pembelajaran dalam bentuk digital berupa teks, e-book, gambar, audio, dan video. Konten-konten tersebut akan diakses oleh para siswa untuk dipelajari secara mandiri di rumah atau di manapun mereka berada. 

Sebuah bimbingan belajar atau bimbel online yang profesional membutuhkan LMS dalam pelaksanaannya. Mengapa harus LMS? Sebab LMS memiliki beberapa manfaat diantaranya:

• Pembelajaran lebih konsisten karena dengan menggunakan LMS maka materi pembelajaran dan instruksi akan terpusat sehingga para siswa memiliki satu sumber konten dan instruksi.
• Menyajikan konten materi dengan lebih menarik karena melalui LMS teks, gambar, video, maupun animasi dapat dikombinasikan sekaligus. Hal ini akan membuat siswa lebih antusias dalam belajar sehingga performa mereka akan meningkat.
• Pembelajaran online yang menggunakan LMS akan lebih mudah dalam melakukan pemantauan dan pelaporan hasil belajar siswa.
• Memberikan kesempatan belajar yang sama kepada semua siswa meskipun memiliki pace (kecepatan) yang berbeda dalam memahami materi pembelajaran

LMS yang berfungsi sebagai pusat manajemen berjalannya pembelajaran online ini idealnya memiliki beberapa fitur yang secara standar harus ada. Fitur tersebut terdiri dari:

Administrasi  online

Fitur administrasi online setidaknya mencakup layanan pendaftaran secara online. Ini akan memudahkan siswa untuk melakukan pendaftaran dari mana saja tanpa harus datang langsung ke tempat bimbel. Fitur ini sebaiknya dikembangkan sehingga memberikan fasilitas pembayaran untuk membantu siswa melakukan pembayaran bimbel secara online dengan berbagai metode yang tersedia.

Kelas belajar online

Kelas online dalam LMS memfasilitasi kegiatan pembelajaran. Ada pembagian kelas dan mata pelajaran yang kemudian di dalamnya siswa akan mengakses materi belajar dalam bentuk konten digital seperti modul, audio, animasi, e-book, atau video untuk dipelajari.

Ruang diskusi

Ruang diskusi dalam LMS dapat digunakan sebagai media interaksi antara pengajar dan siswa khususnya untuk membahas materi secara lebih mendetail. Siswa dapat menggunakan fitur ini untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami. Pengajar juga dapat menggunakan ruang diskusi untuk mengukur pemahaman siswa. Selain itu pengajar juga dapat memberikan motivasi secara verbal kepada siswa agar mereka terus terpacu untuk memberikan performa terbaik.

Penilaian online

Fitur penilaian online dapat berupa kuis atau bentuk ujian lainnya. Hal ini akan memudahkan guru dalam melakukan evaluasi pembelajaran. Biasanya LMS juga menyediakan hasil ujian atau sertifikat untuk menyatakan kompetensi siswa setelah mengikuti pembelajaran dan penilaian.

Tips memilih LMS untuk bimbel online

Dalam memilih LMS untuk pengadaan bimbel online sebaiknya memperhatikan beberapa hal di bawah ini.

Sesuai kebutuhan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memahami kebutuhan sehingga nantinya bisa memilih LMS yang sesuai. Hal ini dapat meliputi fasilitas, akses, maupun biaya. Kemudian, pahamilah platform LMS yang akan dipilih. Pastikan LMS tersebut sesuai dengan kebutuhan dari segi teknis, pedagogi, dan estetika.

Pastikan LMS memiliki User Interface yang menarik dan mudah diakses

User interface (UI) adalah tampilan visual website atau aplikasi dan menjadi jembatan antara sistem dengan pengguna. UI meliputi seluruh elemen visual seperti desain bentuk atau tampilan layar, warna, tombol, ikon, gambar, teks, menu, dll. Sebuah LMS sebaiknya memiliki user interface yang menarik, mudah dipahami dan responsif (user friendly) agar mudah diakses oleh pengguna. UI yang menarik dan responsif akan mudah dipahami dan diakses sehingga para pengguna, baik guru maupun siswa, akan lebih mudah dalam melakukan proses pembelajaran.

Mobile-Friendly

Pilih LMS yang mobile-friendly sehingga siswa dapat mengaksesnya menggunakan HP maupun tablet. Ini akan membuat pembelajaran terasa praktik karena bisa diakses di mana saja.

Pastikan LMS memiliki fitur pengembangan skill siswa

Dalam menentukan LMS untuk bimbel online, perhatikan terlebih dahulu fitur-fitur yang dimiliki. Semakin lengkap tentunya semakin baik. Namun, pastikan fitur tersebut memang sesuai kebutuhan. Selain fitur materi pembelajaran dan penilaian, fitur penting lain yang dibutuhkan adalah yang memfasilitasi pengembangan skill siswa. Contohnya yang bisa mendukung pendidikan karakter dan kecakapan hidup (life skill) dalam integrasi pembelajaran online melalui permainan (game).

Perhatikan keamanan dan sistem pembaruan

Sebelum menentukan LMS yang akan digunakan, pastikan adanya dukungan sistem pembaruan dari pengembang aplikasi. Sistem pembaruan ini sangat dibutuhkan untuk melindungi aplikasi dari virus dan serangan peretas. Selain itu perhatikan juga sisi keamanan dengan memilih penyedia aplikasi yang terpercaya.

Katalis App adalah salah satu pilihan aplikasi pembelajaran online yang terpercaya dan juga memiliki support pembaruan dan teknis. Engine yang digunakan oleh Katalis App adalah OpenEdx, sebuah produk software raksasa dunia. Banyak lembaga besar menggunakan OpenEdx untuk mendukung pembelajaran online seperti Stanford University, Massachusetts Institute of Technology (MIT), Coursera, dll.

Sebenarnya sebuah lembaga bimbel bisa membangun LMS sendiri. Tapi dibutuhkan tenaga IT yang andal untuk mengelola dan maintaining software, apalagi sekelas OpenEdx yang memiliki kompleksitas sangat tinggi. Biaya yang diperlukan juga sangat tinggi. Oleh karena itu Katalis App hadir untuk menjadi solusi permasalahan ini. Dengan Katalis App lembaga bimbel tidak perlu repot dengan urusan instalasi dan maintenance software karena produk LMS ini memberikan support penuh dan terpercaya. 

LMS sangat dibutuhkan untuk pelaksanaan program bimbingan belajar online. Selain sebagai pusat manajemen pembelajaran, LMS juga memiliki peran yang signifikan untuk mendukung tercapainya pemahaman siswa dalam belajar. 

Sebagaimana yang kita ketahui bahwa kunci mastery atau penguasaan materi adalah pengulangan (repetition). LMS adalah salah satu tools yang tepat untuk hal ini. Sebab konten materi dalam LMS bisa diakses kapan saja dan berulang kali sesuai kebutuhan siswa. LMS juga bisa dikonfigurasi agar siswa dapat melakukan pengulangan dengan soal-soal yang dapat diacak dari library hingga siswa menguasai topik yang sedang dipelajari sebelum maju ke topik lain yang lebih advance.

Dalam media sosial dan mesin pencarian saat ini cukup banyak produk LMS yang ditawarkan. Semoga tips di atas berguna untuk memilih satu LMS terbaik yang akan digunakan dalam bimbingan belajar online. Untuk mempermudah, Anda bisa mencoba membaca informasi mengenai Katalis App. Katalis App adalah salah satu LMS yang sesuai dengan tips di atas.